在Excel中处理数据之前,首先需要输入数据,那么如何快速有效的输入数据呢?
相信大家对单元格格式都很熟悉。 其中,自定义格式的功能非常强大,如果使用得当,对于数据录入来说可以达到事半功倍的效果。
今天,我将与您分享一些使用自定义单元格格式的快速输入技巧。
快速添加单位
如果需要在每个值后添加固定单位,手动输入会非常耗时,但如果使用自定义格式,则可以快速实现批量添加。
操作方法:
选中单元格区域,按组合键[Ctrl+1]设置单元格格式,点击“自定义”,在类型中输入[0.00″元"](小数点后两个0表示小数点后两位,如果不需要保留小数点输入[0“元”],单位“元”可以根据需要自定义,可以是“分”、“公斤”、“厘米”……)
快速添加单位
快速录入号码
自定义,在类型中输入【“M-”0000】(“M-”为固定项,可自定义,后面4个0表示数字后位数为4。)
快速录入号码
如果需要输入大量工号,但工号前半部分相同,也可以用同样的方法设置。
例如员工前四位都是“4305”,只需手动输入后三位,自定义类型为【“4305”000】
快速输入工号
快速输入电子邮件地址
如果公司员工统一使用公司的企业邮箱或者统一后缀的邮箱,那么在录入邮箱中,可以在自定义类型中输入[@”@”]
快速输入电子邮件地址
固定项目快速录入
输入数据时,输入性别、婚姻状况等一些固定项目时,能否将简单的数字自动转换为特定的汉字? 例如,输入 1 成为男性,输入 2 成为女性。
也可以,在自定义类型中输入[[=1]“男”;[=2]“女”]即可。
同理,[[=1]“√”;[=2]“×”]输入数字1和2快速按√和×,[[=1]“未婚”;[=2]“已婚” ] 输入数字1和2即可快速输入“已婚”和“未婚”。
固定项目快速录入
快速输入大小写中文数字
在日常工作中,有时需要输入大写金额,尤其是财务人员经常需要输入大写数字。
那么如何快速输入大小写中文数字呢?
当然,我们可以使用函数来转换阿拉伯数字,但今天我们还可以直接自定义单元格格式。
自定义类型中输入[[][$-804]G/通用格式]显示小写中文数字,输入[[][$-804]G/通用格式]显示大写中文数字格式,如果需要添加单位,可以输入【[][$-804]G/通用格式“圆”】
中文数字大小写
自动盈亏添加箭头
在数据处理过程中,比较分析是最常用的方法。 我们可以使用自定义格式自动添加上升和下降箭头,只需输入 [[green][>0] ↑* 0.00;[red][
自动添加箭头